In 2026 heeft de Belastingdienst duidelijker gemaakt wanneer werkgevers verblijfkosten onbelast mogen vergoeden. Het gaat om extra kosten die je maakt tijdens een dienstreis, zoals maaltijden onderweg. Deze vergoeding mag geen verkapt salaris zijn, maar moet echt bedoeld zijn als vergoeding van gemaakte kosten. Sommige werkgevers passen daarom hun regeling aan.
Wat is er veranderd en voor wie?
Werkgevers krijgen meer duidelijkheid over hoe zij verblijfkosten fiscaal mogen verwerken binnen de werkkostenregeling.
Dit is vooral relevant voor werknemers die:
- regelmatig op dienstreis gaan
- een vaste dag- of maaltijdvergoeding ontvangen
- structureel buiten hun vaste werkplek werken
Waarom is dit belangrijk bij ontslag?
Bij ontslag telt alleen loon mee voor de berekening van de transitievergoeding. Een onkostenvergoeding meestal niet.
Ontvang je een vaste maandelijkse vergoeding? Dan voelt dat als onderdeel van je inkomen. Maar als deze juridisch als onkostenvergoeding geldt, telt het bedrag niet mee bij je ontslagvergoeding. Dat kan financieel verschil maken, vooral bij een reorganisatie of vaststellingsovereenkomst.
Wat kun je zelf controleren?
Controleer wat er in je arbeidsovereenkomst of cao staat. Let op het volgende:
- Is de vergoeding vast of gebaseerd op gemaakte kosten?
- Wordt deze als onkostenvergoeding benoemd?
- Moet je kosten declareren of krijg je het bedrag standaard uitbetaald?
Wanneer is hulp verstandig?
Schakel juridische hulp in als:
- er een reorganisatie speelt
- je boventallig wordt verklaard
- je een vaststellingsovereenkomst ontvangt
- er discussie ontstaat over wat als loon moet worden gezien
Bij een vertrekregeling kan een verkeerde kwalificatie van vergoedingen direct invloed hebben op de hoogte van je transitievergoeding. Hoe eerder dit wordt beoordeeld, hoe sterker je staat in onderhandelingen.
Heb jij te maken met een vergelijkbare situatie? Onze juridische adviseurs denken met je mee. Bel ons direct op 088-6002811 (gebruikelijke belkosten) of vul ons contactformulier in.