Veel werknemers sturen hun leidinggevende een appje als ze ziek zijn. WhatsApp is handig en snel. Maar is dat ook de juiste manier? En mag dit officieel wel?
Wat zegt de wet over ziekmeldingen via WhatsApp?
De wet schrijft niet exact voor hoe je je ziek moet melden. Je mag dit in principe dus per telefoon, WhatsApp, sms of e-mail doen. Er bestaat geen wettelijke verplichting om te bellen met je werkgever. Echter zit hier wel een kanttekening aan. In het zogenaamde verzuimprotocol kunnen specifieke afspraken staan.
Het verzuimprotocol van je werkgever
Veel werkgevers hebben een verzuimprotocol. In het verzuimprotocol staan de regels met betrekking tot het ziekmelden. Hierin staat vaak dat je je telefonisch moet ziekmelden, bij een bepaalde contactpersoon en voor een bepaald tijdstip. Je moet je als werknemer houden aan de regels van het verzuimprotocol. Is er geen protocol of staat in het protocol niet gemeld hoe je je ziek moet melden, dan mag je zelf kiezen op welke manier je jouw baas laat weten dat je ziek bent. Zorg er wel altijd voor dat je kunt aantonen dat je ziekmelding is ontvangen.
Mag je werkgever een ziekmelding weigeren?
Soms horen wij dat een werkgever een ziekmelding weigert. Maar mag een werkgever een ziekmelding weigeren? Dit mag alleen in uitzonderlijke gevallen. Een appje sturen in plaats van bellen is geen reden om jouw ziekmelding ongeldig te verklaren. Wel mag je werkgever je vragen om het alsnog telefonisch te doen. Of je echt ziek bent, bepaalt altijd de bedrijfsarts, nooit je werkgever. Wanneer jouw werkgever dus twijfelt of je echt ziek bent moet jouw werkgever de bedrijfsarts inschakelen.
Wat moet je jouw werkgever wel en niet vertellen?
Je hoeft nooit medische details te delen met jouw werkgever. Je werkgever mag hier ook niet naar vragen. Toch ben je verplicht een aantal zaken door te geven (als hier naar gevraagd wordt), namelijk:
- Hoe je bereikbaar bent;
- Waar je verblijft tijdens je ziekte;
- Hoe lang je verwacht afwezig te zijn;
- Welke afspraken of werkzaamheden moeten worden opgevangen;
- Of het gaat om een arbeidsongeval of verkeersongeval (in verband met verhaalrecht);
- Of je onder een vangnetregeling van de Ziektewet valt.
Alle medische informatie is alleen voor de bedrijfsarts.
Moet ik bereikbaar zijn als ik ziek ben?
Ja, je moet tijdens ziekte bereikbaar blijven, maar je hoeft niet 24/7 je telefoon bij de hand te hebben. Reageer altijd binnen redelijke tijd. Reageer je structureel niet, dan kan je werkgever een loonstop opleggen.
Belangrijke tips over ziekmelden
Wij zetten nog wat belangrijke tips voor je op een rij:
- Check altijd het verzuimprotocol van je werkgever. Je dient je aan de afspraken te houden van het protocol. Is er geen protocol? Dan mag je zelf kiezen op welke manier je je ziek meldt. Zorg echter altijd dat je kan aantonen hoe je jezelf hebt ziekgemeld en dat je kan aantonen dat je werkgever dit ontvangen heeft.
- Deel alleen noodzakelijke informatie met jouw werkgever en geen medische details.
- Blijf bereikbaar voor je werkgever. Onbereikbaar blijven kan je salaris kosten.
- Twijfel je of jouw werkgever correct handelt bij ziekteverzuim? Of wil je zeker weten waar je recht op hebt? Neem gratis en vrijblijvend contact op met onze juristen. Wij kijken met je mee en geven direct advies.